Para manter uma empresa em dia com suas obrigações legais e fiscais, um gestor deve se atentar a uma enorme quantidade de detalhes, que vão desde pagar taxas a executar certas funções cotidianas. Uma dessas funções é a emissão de nota fiscal.
Ao longo dos últimos anos, uma grande parcela das pessoas jurídicas brasileiras passou a adotar um importante advento tecnológico, que é a nota fiscal eletrônica. Você sabe como funciona esse documento?
Também chamada de NF-e, essa ferramenta traz uma série de benefícios e facilidades para empresas que optam pelo seu uso.
Quer saber mais sobre? Então leia este conteúdo com atenção e aprenda mais sobre a emissão de nota fiscal eletrônica e a importância da adoção desse mecanismo no seu negócio!
Confira:
O que é a nota fiscal eletrônica?
A Nota Fiscal de Consumidor eletrônica, que é chamada de NF-e, é a forma mais comum pela qual conhecemos esse documento que faz parte do nosso cotidiano. Em supermercados, farmácias e restaurantes, estamos acostumados a receber a nota fiscal como recibo, mas sem saber a importância dela para nós e para os empresários que a emitem.
Acontece que a nota fiscal eletrônica existe em algumas formas diferentes, variando suas informações dependendo da atividade econômica à qual ela está conectada. Em todas as suas variantes, ela precisa conter diversas informações básicas sobre a pessoa jurídica que realizou sua emissão. Veja algumas delas:
- Razão social da empresa;
- CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica;
- Endereço fiscal da empresa;
- Inscrição estadual;
- Valor da compra;
- Detalhamento dos produtos ou serviços e seus preços;
- Porcentagem dos valores direcionada a impostos como o IPI, ICMS e ISS.
Além disso, a nota fiscal cumpre o seu papel usual de comprovação de compra, servindo como recibo para trocas, devoluções e outras interações previstas no Código de Defesa do Consumidor.
Isso transmite confiança e seriedade ao cliente, que vê no seu estabelecimento um local seguro para fazer compras.
Como forma conveniente de armazenar esse documento, ao invés de simplesmente ser emitida por papel, a nota fiscal eletrônica pode ser enviada por e-mail, o que reduz o uso de papel, tinta, e ainda torna seu armazenamento mais eficiente.
Leia também: Razão Social e Nome Fantasia: onde são utilizados na prática?
Quais tipos de nota fiscal eletrônica existem?
Como já foi dito acima, a nota fiscal mais comum que vemos no nosso dia a dia é a NF-e, mais utilizada para compras em estabelecimentos comerciais. Existem, porém, outras modalidades desse documento. Veja as principais:
- Nota Fiscal de Serviços eletrônica (NFS-e);
- Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e);
- Manifesto eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e);
- Nota Fiscal eletrônica Avulsa (NFA-e);
- Nota Fiscal de Importação;
- Nota Fiscal de Exportação.
Em cada atividade econômica, é preciso estar atento aos tipos de nota fiscal que se deve usar, e qual a função de cada uma delas.
Além disso, é preciso ficar atento ao registro do recolhimento de impostos que é feito em cada nota fiscal eletrônica. Felizmente, a versão digital desse documento ajuda na contabilização desses valores!
Leia mais: Emissão de Notas Fiscais: entenda quais são os tipos e diferenças.
Como funciona a emissão de nota fiscal eletrônica?
Se você deseja manter sua empresa em dia com o Fisco e sempre em situação financeira equilibrada, a nota fiscal eletrônica é uma solução completa para atender a diversas necessidades do empreendedor.
Veja, então, como funciona o processo de emissão desse documento!
- Primeiramente descubra o tipo de nota fiscal eletrônica que sua empresa deve emitir. Uma transportadora deve trabalhar com a CT-e, uma prestadora de serviços deve emitir a NFS-e, e assim por diante;
- Obtenha um certificado digital. Além de ser uma forma conveniente de assinar documentos, a certificação digital ainda viabiliza a emissão de notas, fazendo dessa ferramenta um ponto muito positivo para o seu negócio;
- Realize o cadastro fiscal no governo do seu estado. Isso é necessário porque a Secretaria da Fazenda de cada unidade federativa é responsável por autorizar a emissão de cada NF-e e suas variações;
- Procure um software que faça a emissão das notas fiscais. Lembre-se de, além de selecionar preços vantajosos, verificar as avaliações de clientes para garantir que se trata de um programa eficiente.
Pronto! Agora, tendo feito a instalação de um software, conectado ele com os seus sistemas internos e fazendo uso do seu certificado digital, sua empresa já pode começar a vender produtos ou prestar serviços e emitir notas fiscais referentes a cada atividade realizada!
Para agilizar qualquer parte desse processo, ou ainda otimizar a organização e gestão fiscal, financeira e contábil da sua empresa, é uma boa ideia contratar uma contabilidade para apoiar você nesse processo. Neste caso, venha conhecer as soluções da Ativo!
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