Em meio a todas as métricas e indicadores utilizados para avaliar a situação financeira, o balancete é uma das mais importantes. Esse registro das finanças pode ser útil para medir o desempenho de um negócio e, consequentemente, para auxiliar na tomada de decisões.
Mas você sabe o que é o balancete e qual é sua diferença para um balanço financeiro comum? Tem noção da importância desse demonstrativo para a avaliação de uma gestão? Neste artigo vamos responder a essas e outras perguntas básicas sobre a gestão financeira e esse mecanismo essencial.
Quer aprender mais? Então leia com bastante atenção e eleve a eficiência da sua tomada de decisões com base nos seus conhecimentos!
Tenha uma ótima leitura!
O que é um balancete?
Conhecido também como balancete de verificação, esse demonstrativo financeiro é utilizado por contadores e empreendedores como uma ferramenta de controle interno. Por meio dele, é possível medir o desempenho de uma empresa durante um período de tempo, que geralmente é mais curto.
Ao contrário do balanço patrimonial, que costuma avaliar o exercício de uma gestão durante um ano inteiro, o balancete pode computar a situação de um mês, quinzena, semana ou até de um só dia.
Esse indicador financeiro deve levar em conta os ativos, passivos e o patrimônio líquido da empresa. Além disso, é recomendável que haja uma categorização dos rendimentos e despesas por setor. Assim, é possível monitorar melhor o desempenho de cada parcela da sua equipe.
Mas então, qual é a relação desse registro mensal com a tomada de decisões dentro de uma empresa? Continue lendo e entenda melhor!
Leia também: Indicadores financeiros para empresas – Como medir cada etapa do crescimento!
Por que utilizar o balancete para a tomada de decisões?
Ao contrário da escrituração contábil, que é uma obrigação de toda empresa, ou do fluxo de caixa e do DRE, que também são obrigatórios para as Sociedades Anônimas, o balancete é apenas uma ferramenta de controle interno. Ou seja, não é utilizado para nenhuma demonstração contábil à Receita Federal.
Por que emitir esse documento, então? É simples: nem toda avaliação feita acerca das finanças de um negócio diz respeito às obrigações fiscais apenas. É preciso monitorar o desempenho de um empreendimento para garantir que ele se mantenha lucrativo, e para elevar seu potencial de crescimento.
Veja a seguir os principais motivos para se manter essa prática dentro de uma empresa, tornando mais assertiva sua tomada de decisões:
Visão mais clara da situação atual
Como já dissemos até aqui, o balancete de verificação é uma ótima ferramenta para avaliar a situação atual de uma empresa.
Ao analisar os resultados de cada mês ou semana, é possível mensurar a eficácia de alguma estratégia de vendas, de comparar meses correspondentes em anos diferentes, e muito mais.
Em empreendimentos de diversos portes isso pode ser importante, tanto para manter os acionistas a par do desempenho da corporação quanto para um empresário individual que quer acompanhar suas finanças diariamente. Com esse conhecimento, a tomada de decisões se torna mais eficiente!
Leia mais: Análise de balanço: seus índices e indicadores.
Mais agilidade para realizar ajustes
Em meio a essa verificação do desempenho da empresa e de certas estratégias, uma importante tomada de decisão para qualquer empresário é a realização de ajustes. Se alguma medida não está dando certo e os resultados estão aquém do esperado, é melhor fazer mudanças necessárias o mais rápido possível, certo?
Sendo assim, o balancete de verificação é um mecanismo crucial para que um empreendedor possa fazer as devidas correções com mais agilidade. Assim, perde-se menos tempo e ganha-se mais com o aprimoramento de processos e operações!
Adquirir confiabilidade em outros dados
O monitoramento de dados é uma parte fundamental das funções de um gestor de uma empresa, seja sua função voltada para a parte financeira ou fiscal. Em todo caso, é sempre possível que haja erros e inconsistências nas informações apuradas, não é verdade? O problema é que isso pode trazer consequências péssimas para a sua tomada de decisões.
Embasar-se em dados sem confiabilidade pode levar a caminhos péssimos! Portanto, é melhor garantir que as informações tenham consistência, o que torna o balancete ainda mais valioso. Isso porque, quanto mais dados se tem para avaliar, melhores são as chances de encontrar erros de registro.
Mais informações para comparar e analisar
A mitigação de erros acaba entrando em outro importante benefício da emissão de balancetes de verificação, que é o aumento do volume de informações para analisar. Quanto mais dados você tem para comparar e monitorar, com apoio de quem melhor entende do assunto, mais você tem a chance de otimizar suas operações.
Uma empresa que quer maximizar seu potencial e crescer de forma sustentável e estruturada precisa sempre de soluções de qualidade para assumir funções mais difíceis! Nesse caso, que tal conhecer uma contabilidade que pode te ajudar na tomada de decisões?
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Veja também: Como melhorar a gestão financeira da sua empresa.
