Você compreende qual é a importância do fluxo de caixa para um comércio atacadista?
Um dos maiores pontos de atenção no setor atacadista é o controle financeiro de um negócio. Isso porque, o mínimo de descontrole financeiro pode fazer com que uma empresa perca recursos.
Desta forma, comum encontrarmos pequenos, médios e até grandes empresários que não dão a devida atenção ao fluxo de caixa de seus negócios, seja por acharem a tarefa complexa ou por falta de tempo.
No entanto, o controle financeiro é uma importante ferramenta que possibilita o aumento de eficiência na gestão financeira das empresas.
Por meio do controle do fluxo de caixa, por exemplo, é possível registrar tudo que entra e sai de seu caixa.
Sendo assim, deseja compreender melhor o que é e qual a importância do fluxo de caixa estruturado para o comércio atacadista? Leia o nosso artigo e descubra!
Além disso, leia: Como pagar menos impostos na sua empresa? Entenda o que é elisão fiscal.
O que é fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é uma ferramenta de gestão financeira que proporciona aos empresários uma gestão financeira e um controle mais detalhado das movimentações financeiras da empresa.
Desse modo, ele faz o registro das entradas e saídas de recursos, durante determinado período de tempo.
Veja a seguir, como utilizar um software na realização do controle de caixa pode ajudar a sua empresa na realização de uma gestão mais assertiva:
- Tome decisões apoiadas em dados;
- Identifique os gargalos financeiros;
- Monitore as atividades que demandam mais capital;
- Minimize os riscos ao pedir empréstimos.
Além disso, aproveite para conferir mais sobre: Regime Tributário para Comércio Atacadista: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real?
Como fazer um bom controle de fluxo de caixa?
Agora que o leitor compreende melhor a importância do fluxo de caixa, vamos dar sequência, apresentando algumas dicas de como criar um fluxo estruturado para comércio atacadista.
Confira a seguir:
Registre todas as entradas e saídas
O primeiro passo para um controle de caixa assertivo é compreender tudo que entra e sai do caixa de sua empresa.
Sendo assim, é possível organizar por categorias, denominando todos os elementos que integram o fluxo de caixa, como por exemplo:
- Impostos: INSS, IPTU, IPVA, etc;
- Produção: matéria-prima, manutenção de equipamentos etc;
- Recursos humanos: salários, tributos, benefícios etc;
- Despesas variáveis: despesas de visitas, despesas extras, etc;
- Despesas fixas: aluguel e outros custos de valores não variáveis.
Além disso, leia o nosso artigo sobre: Contabilidade Consultiva: Conheça os 4 métodos aplicados pela Ativo para ajudar a gestão do seu negócio.
Não economize nos detalhes
Em segundo lugar, o gestor de um comércio atacadista deve se ater aos detalhes de suas informações.
Isso porque, é extremamente benéfico elaborar e analisar relatórios organizados por setores. Deste modo, se torna possível refinar os indicadores de análise de decisão.
Sendo assim, quando for fazer o registro de novas informações de despesas, busque especificar dados de seus colaboradores como:
- Pagamento de horas extras;
- Participação no lucro e resultados;
- Férias;
- Décimo terceiro.
Utilize a tecnologia a seu favor
Existem diversas maneiras de organizar o fluxo de caixa de um comércio atacadista, inclusive, por meio de antigas práticas como planilhas de Excel e por papel.
Contudo, também é possível aprimorar o controle do fluxo de caixa de sua empresa por meio de um sistema próprio de gestão financeira.
Deste modo, além de fazer o registro de seus dados, é possível extrair informações de maneira intuitiva, fazer a emissão de relatórios e utilizar os resultados para a fomentação em tomadas de decisões.
Sendo assim, esperamos que o leitor tenha compreendido a importância do fluxo de caixa como ferramenta no alcance de uma gestão orientada para um comércio atacadista.
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