O mundo digital está transformando as nossas vidas em um ritmo acelerado. A internet vem avançando e cobrindo distâncias que a pouco tempo seriam difíceis de acreditar.
Acompanhando estas mudanças, o Fisco atualizou seus processos de emissão de documentos fiscais e cumprimento de obrigações. A partir disso, nasce o certificado digital.
No artigo, vamos abordar o significado do certificado digital e a importância que a tecnologia representa no cenário atual. Acompanhe com a gente!
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O que é certificado digital?
O certificado digital é um documento de identidade, que serve para pessoa física ou pessoa jurídica, como se fosse um CPF ou CNPJ. É uma assinatura digital que garante a legitimidade e possui validade jurídica.
Com ele é possível identificar, de forma segura, a autoria de uma mensagem ou a transação feita através de meios eletrônicos.
Um certificado digital é composto por:
- Informações da pessoa ou da empresa;
- Uma chave pública associada ao CPF ou CNPJ cadastrado;
- Assinatura digital da empresa Autoridade Certificadora Confiável;
Principais tipos
Os certificados digitais podem ser emitidos apenas por autoridades certificadoras credenciadas pelo ICP Brasil (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação).
Veja os três principais tipos:
e-CPF
O e-CPF é o certificado digital para pessoas físicas serem capazes de assinar documentos com segurança no meio eletrônico. Não serve para a emissão de nota fiscal, mas pode ser utilizado na declaração de renda, em contratos bancários, entre outras modalidades.
e-CNPJ
O e-CNPJ é o certificado digital para pessoas jurídicas, ou seja, empresas, corporações e instituições. Serve para realizar assinaturas digitais, transmitir dados e entregar declarações. É possível fazer a emissão de nota fiscal.
NF-e
O NF-e funciona como assinatura digital tanto para pessoa física quanto para pessoa jurídica. É possível documentar, para fins fiscais, uma operação ou prestação de serviços.
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Principais modelos
Além dos três tipos diferentes acima, existem mais três modelos de certificados digitais. Confira:
Certificado Digital A1
Na maioria das vezes, o certificado digital A1 tem validade de um ano. Após o período, é preciso renovar e emitir novamente. O certificado digital A1 é um arquivo que fica instalado no computador.
Certificado Digital A3
O modelo A3 tem validade de três anos e pode ser utilizado de forma simultânea.
O arquivo do certificado A3 fica instalado em um objeto físico que pode ser um SmartCard ou Token. O SmartCard é um cartão com chip, nos moldes dos cartões de banco.
Uma desvantagem do SmartCard é que exige o uso de leitora de cartão.
O Token se assemelha a um pen drive e pode ser conectado em qualquer computador através da porta USB.
Certificado digital na nuvem
O certificado digital na nuvem tem validade de 1 a 5 anos e pode ser acessado a partir de qualquer computador com acesso a internet.
A importância do certificado digital
Além de funcionar como uma identidade segura, o certificado digital atua como assinatura que detém validade jurídica e fiscal.
Como são emitidos por autoridades certificadoras, passam a credibilidade suficiente para que empresas públicas e privadas usem a tecnologia em prol da economia de tempo e dinheiro. Sem falar na desburocratização de processos.
As vantagens de seu uso são muitas, mas logo abaixo listamos as mais importantes e que podem ser relevantes para o seu negócio:
- Confere o mesmo valor de uma assinatura manuscrita e autenticada em cartório;
- A assinatura digital economiza tempo, pois não é preciso estar em local específico para realizar uma tarefa burocrática;
- A assinatura economiza recursos, já que não imprime papéis e nem ocupa espaço no escritório;
- O recurso é prático e cômodo. Não há complicações e a segurança é garantida.
Viu só como esta importante ferramenta confere segurança, praticidade e economia em diversos processos?
Deste modo, nada melhor do que contar com o apoio de um serviço especializado em contabilidade que está por dentro das novidades do mundo digital.
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